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料金は妥当? シェアオフィス選びで知っておきたいチェックポイント

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シェアオフィスを選ぶ時には立地や設備、毎月かかる月額料金など検討するポイントがたくさんあります。
単に月額料金が安いからという理由だけで選んでしまうと、欲しい設備が不足していた、セキュリティが甘かった・・・なんてことが後になって分かったら困りますよね。

特に法人登記をしてしまうと、シェアオフィスの住所が会社の住所として登録されます。
そう簡単に住所を変更することはできなくなります。

そこで、シェアオフィスを選ぶ時に利用料金が妥当かどうかを判断するチェックポイントをご紹介いたします。

シェアオフィス 料金 チェックポイント

シェアオフィスのチェックポイント

たくさんのシェアオフィスの中から自分にぴったりのシェアオフィスを選ぶには、チェックするポイントを覚えておきましょう。
毎月の利用料金はそれらのポイントを含めた金額だと考えてください。

  • 自分の利用形態に合っているか
  • 料金プランとオプションの確認
  • セキュリティの確認
  • 運営会社はどこか
  • 周辺情報もチェック
  • トイレの位置や清潔さ

自分の利用形態に合っているか

シェアオフィスはフリーアドレスの共有スペースと1名~複数名で利用できる個室を設けているところがほとんどです。
まずは自分がどんな形態で利用したいかを考えます。
また、十分な座席数と部屋数があるかも確認しましょう。

利用時間もシェアオフィスによって異なります。
昼間に利用するのであればほとんどのシェアオフィスが対応していますが、夜間や土日祝の利用は限られてきます。
いつでも何時でも利用できることを希望するのであれば、24時間365日対応しているシェアオフィスを選びましょう。

料金プランとオプションの確認

シェアオフィスの利用料金は、毎月の月額料金にすべて含んでいるところや、法人登記をするのならば料金が加算される、サービスを利用するのならばオプション料金が発生するところもあります。

シェアオフィス チェックポイント オプション料金
契約した後になって思わぬ料金がかかってしまったなんてことになったら困りますよね。
無料サービスの範囲とオプションサービスの内容については、事前にしっかり確認しておきましょう。
また、初期費用として入会金や保証金を設けているところもあるのでチェックしておきましょう。

セキュリティの確認

シェアオフィスは自分のオフィスとなる場所なので、セキュリティは大切です。
最新のセキュリティが導入されているのか、建物に入ってからオフィス行くまでに何重のセキュリティがあるのかはポイントです。

シェアオフィス チェックポイント セキュリティ

シェアオフィスは複数の人が様々な時間に出入りするので、防犯対策がしっかりしているところならば、安心して利用できますよね。
会員制をとっているところは、受付で会員なのかゲストなのかをしっかり確認しています。
専用のカードキーなどをもらえる施設は嬉しいですよね。
無線LANがある施設は、無線LANのセキュリティ対策がどうなっているのかも確認したいところです。

運営会社はどこか

ここ数年でシェアオフィスの数はどんどん増えています。

各社いろいろと趣向をこらしたサービスを打ち出していますが、なかには価格競争などの影響で倒産するシェアオフィスも出てきています。
運営会社が倒産してシェアオフィスが無くなってしまうと、法人登記をしていた場合、登記の変更やホームページや名刺の住所の変更が必要になってきます。
そうならないために、運営会社がしっかりしているところかを事前に確認しておくべきです。

シェアオフィスの運営会社は不動産会社であったり、リゾートやレストランなど幅広い分野を手掛けている会社なんかもあります。

周辺情報もチェック

周辺に飲食店舗があるかも重要です。
ランチなどで利用することもありますし、クライアントと食事をすることもあるからです。

気分を換えてカフェでホッと一息つくこともありますよね。
クライアントの訪問があるのならば、カフェはあったほうがいいでしょう。

シェアオフィス チェックポイント 周辺 カフェ
シェアオフィスの外に出てカフェで打合せすることもありますし、クライアントが訪問時間よりも早く着いてしまった場合は、時間をつぶしてもらうこともできるからです。

トイレの位置や清潔さ

長時間仕事をしていると必ずお世話になるのがトイレです。

トイレが遠くにあると行くまでに不便ですよね。トイレの位置や数も確認しておきましょう。
便器が1個しかないのであれば、誰かが使っていたら待たなくてはなりません。

それにトイレの清潔さも確認しておきましょう。
シェアオフィスは上質な雰囲気の空間なのに、トイレが不潔であったら嫌になりますよね。
清掃がきっちりとされているのか、男女別のトイレなのかも確認しておきたいところです。

まとめ

シェアオフィスを選ぶ時の料金チェックのポイントは、何にいくらかかるといったことも大切ですが、利用形態に合っているのか、サービス内容は満足できるか、セキュリティや運営会社はしっかりしているか、周辺情報やトイレの設備はどうかといったポイントも含めてチェックする必要があります。

シェアオフィス 選ぶ ポイント

それらを全て含めての利用料金なのだと考えてください。
“安かろう悪かろう”ではビジネスがスムーズに進まなくなります。
働く場所は自分で選ぶことができる時代ですので、納得のいくシェアオフィスを選びたいですね。

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