シェアオフィスには会議室やミーティングスペースが併設されていることが多いですよね。
ビジネスには打ち合わせや会議がつきものです。
ちょっとした打合せや会議ならば、近くにあるファミレスやカフェでもできるのでは？ と思うかもしれませんが、シェアオフィスに会議室やミーティングスペースがあるととても便利なのです。
なぜシェアオフィスに会議室やミーティングスペースが必要なのでしょうか？
目次
シェアオフィスと会議室・ミーティングスペース
会議室というと、数十名を収容できるような大きな部屋を思い浮かべる人もいると思いますが、シェアオフィスに併設されている会議室は10名程度が入れる小型のものが多いです。
ちょっとした打合せや会議に気軽に使えるので、とても便利ですよね。
ラウンジが併設されているシェアオフィスならば、ミーティングスペースとして気軽に打ち合わせもできるでしょう。
会議や打ち合わせならばファミレスやカフェに行ってもできますが、そういった場所には不特定多数の人が集まります。
自分が話ししている内容をどこで誰が聞いているか分からないので、守秘性は低くなります。
ファミレスやカフェは食事やお茶をする場所なので、会議や打ち合わせをするにはデスクが小さすぎて向いていません。
書類や文房具を広げるのもままならないで不便を強いられることになります。
もちろん、ホワイトボードやモニターなんかの設備もありません。
一方、シェアオフィスに会議室やミーティングスペースがあると周囲の目や耳を気にすることなく、集中できます。
ビジネス用のデスクや設備も整っているので、スムーズに快適に進行することができるのです。
シェアオフィスの会議室やミーティングスペースの魅力は？
シェアオフィスの会議室やミーティングスペースの魅力はどんなところでしょうか？
- 交通アクセスが良い
- 洗練された空間
- ドリンクなどの設備がある
- 時間を有効に使える
交通アクセスが良い
シェアオフィスは、駅から近い交通アクセスの良い一等地にあることが多いです。遠
方から集まるお客様にとっては、とても便利ですよね。
いくら一等地でも電車とバスを乗り継がないとたどり着けないようなところでは不便です。
その点、シェアオフィスは駅から徒歩数分圏内にあることが多いのです。
洗練された空間
シェアオフィスの会議室やミーティングスペースは、洗練された上品な空間になっていることが多いですよね。
シェアオフィス全体の内装やインテリアにもこだわっているところがほとんど。
都会の一等地にあるシェアオフィスならば、窓から眺める景色も抜群です。
優雅な空間でリラックスすることで、仕事もはかどるのではないでしょうか。
ドリンクなどの設備がある
シェアオフィスによって料金は異なりますが、ウォーターサーバーやコーヒーサーバーなどのドリンク設備が用意されているところが多いです。
ドリンクの設備がなければ、お客様用のドリンクの買い出しに行かなくてはなりませんよね。それには手間と時間がかかります。
会議用のドリンクはペットボトルのドリンクでもいいのですが、飲むたびにフタを開けて飲まなくてはいけないので、決して会議向きとはいえないです。
時間を有効に使える
会議の予定が入っていても、シェアオフィスの会議室やミーティングスペースで開催するのならば、その時間ギリギリまで仕事をすることができます。
これが外部施設の会議室やミーティングスペースに行くとなると、移動するための時間がかかることになります。
猛暑や極寒の日はできるだけ外に出たくありませんよね。
大雨や雪が降るとそれだけで外出したくなくなります。
シェアオフィスに会議室やミーティングスペースがあると、時間的にも気分的にも恵まれることになるのです。
シェアオフィスの会議室利用で気をつけるべきこと
シェアオフィスの会議室利用する上で、どんなことに気をつけたらいいのでしょうか？
- 予約方法を確認する
- 料金設定を確認する
予約方法を確認する
シェアオフィスの会議室の予約方法がどんなシステムになっているのかを事前に確認しておいたほうが良いでしょう。電話やオンライン等の予約方法があります。
シェアオフィスによっては電話予約のみのところもあり、日中しか電話が繋がらないこともあるのです。
うっかり電話を忘れてしまうと、予約やキャンセルができないことになってしまいます。
そこでオンラインだと24時間受け付けてくれるので便利ですね。
キャンセルに関しては、どのタイミングでキャンセル料金が発生するのか、日程の変更はできるのか、その場合は手数料がかかるのかなども確認しておきましょう。
料金設定を確認する
シェアオフィスの会議室が時間単位の貸し出しなのか、最低利用時間を設けているのか、土日祝日は料金の割増があるのかなどの料金設定もしっかり確認しておきましょう。
後々トラブルになることを防ぐことができるからです。
まとめ
打合せや会議をする時、シェアオフィスに会議室やミーティングスペースがあればとても便利。
利便性の高い一等地にあることが多いので、メンバーも集まりやすいです。
インテリアや内装なども充実しており、ホワイトボードやモニターなどの設備も完備しているところがほとんどです。
会議室を利用する前に、予約方法や料金設定はしっかりチェックしておきましょう。
